Assalamualaikum...
Pembahasan kali ini mengenai Microsoft Word secara umum
Microsoft Word merupakan program
aplikasi yang sangat terkenal dan dipakai oleh banyak sekali orang maupun
perusahaan sehingga Microsoft Word
merupakan keahlian dasar yang harus dimiliki oleh pengguna komputer. Microsoft Word mampu mengolah kata dan kalimat
untuk suatu tujuan tertentu dalam hal pengetikan, pemformatan, pencetakan, dan
presentasi tampilan. Microsoft Word biasa
digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen berbentuk surat kabar, membuat
label surat, membuat table pada dokumen, dan lan-lain. Microsoft Word merupakan
suatu bagian dari Microsoft Office yang terus menerus berkembang dari
versi 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, dan 2013.
Untuk membuka Microsoft Word salah satunya
dengan cara:
1.
Klik
Tombol Start yang ada di taskbar.
2.
Pilih
menu All Program kemudian cari aplikasi Microsoft Office.
3. Kemudian
pilih dan klik program aplikasi Microsoft Word.Tunggu sampai jendela program Microsoft Word
terlihat.
Jendela Aplikasi
Word dan Fungsi-Fungsinya
Mengenal
Bagian Dokumen Microsoft Word 2007:
1. Tombol Office: tombol yang terdiri dari
perintah-perintah standar, seperti membuat dokumen baru, membuka dokumen,
menyimpan dokumen, mencetak dokumen dan sebagainya.
2. Quick Address Toolbar: toolbar yang terdiri
sejumlah perintah customize quick access toolbar yang akan memudahkan pengguna.
- Save: menyimpan dokumen dengan nama
sama
- Undo: membatalkan perintah terakhir
- Redo: Memutuskan suatu perintah yang
semula dibatalkan
- New: membuat lembar kerja/ slide baru
- Print: preview Menampilkan dokumen
sebelum dicetak
- Open: membuka dokumen yang pernah
disimpan
3. Customize quick access toolbar : tombol untuk
memodifikasi perintah-perintah pada Quick Address Toolbar.
4. Tab: bagian berbentuk tabulasi yang berisi
sejumlah perintah sesuai kelompoknya, dalam Microsoft Word tab terdiri dari
Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View. Dalam tab
juga terdapat tombol dialog yaitu tombol yang digunakan untuk membuka kotak
dialog serta memodifikasi perintah yang di simpan di dalamnya.
5.
Tombol pengatur jendela :
a. Minimize:
tombol untuk memperkecil tampilan jendela.
b. Maximize:
tombol untuk memperbesar tampilan jendela.
c. Close:
tombol untuk menutup jendela.
6.
Lambang Tab: ciri/ tanda posisi tab pada
baris atau paragraph.
7.
View ruler: fasilitas untuk mengatur garis
mistar secara horisontal maupun vertical.
8.
Ruler: bagian fasilitas untuk mengatur margin
atau tabulasi.
9.
Baris penggulung: fasilitas untuk menggulung
halaman kerja secara horisontal dan vertical.
10. Halaman
kerja: media kerja yang berwarna putih yang tampak pada saat Microsoft Word
diaktifkan.
11. Baris
status: fasilitas yang berisi nomor halaman yang sedang aktif, zoom dan lain
sebagainya.
a. Pengatur
tampilan halaman kerja: fasilitas untuk mengatur penampilan halaman kerja,
seperti print layout, full screen reading, web layout, outline, dan draft.
b. Zoom:
bagian fasilitas untuk mengatur media tampilan halaman kerja. Tombol +
memperbesar, tombol – memperkecil.
Tampilandan
fungsi elemen pada tabulasi:
1.
Home
Pada tabulasi Home terdiri dari beberapa menu
yaitu:
a. Clipboard,
terdapat beberapa perintah:
-
Paste: menampilkan hasil dari Copy ke dalam halaman
kerja
-
Cut: Memotong/ memindah teks/ objek
-
Copy: Menyalin teks/ objek
-
Format painter: Menyalin karakter tertentu
b. Font,
terdapat beberapa perintah:
-
Font: mengatur jenis huruf
-
Font size: mengatur ukuran huruf
-
Bold: membuat efek teks tebal
-
Italic: membuat efek teks miring
-
Underline: membuat efek teks dengan garis
bawah
-
Subscript: membuat teks ditampilkan lebih
kecil dan lebih turun
-
Superscript: membuat teks ditampilkan lebih
kecil dan lebih naik
-
Change case: mengatur besar kecil / huruf
kapital
-
Font color: memberi warna pada huruf
-
Clear formatting: untuk menghapus semua
pengaturan huruf sebelumnya
-
Text highlight color: untuk membuat teks
terlihat ditandai dengan menambahkan highlight colour.
c. Paragraph,
terdapat beberapa perintah:
-
Line spacing: mengatur jarak spasi baris
-
Bullets: membuat penomoran otomatis berupa
simbol
-
Numbering: memberi penomoran berupa angka
atau huruf
-
Indent left: mengatur indentasi kiri
Paragraph
-
Indent right: mengatur indentasi kanan Paragraph
-
Sort: mengurutkan huruf/ angka
-
Bottom border: untuk memberikan garis tepi
tabel
-
Shading: untuk memberikan efek warna pada
bayangan huruf
d. Styles,
untuk mengatur bentuk huruf beserta formatnya.
e. Editing,
terdapat beberapa perintah:
-
Find: untuk melakukan proses pencarian teks
pada naskah.
-
Replace: untuk melakukan penggantian teks
yang.
-
Select: menghapus data yang telah dipilih pada
dokumen.
2.
Insert
Pada tabulasi Insert terdiri dari beberapa
menu yaitu:
a. Pages,
terdapat beberapa perintah:
- Cover page: untuk menyisipkan jenis sampul
yang dikehendaki dengan format yang telah disediakan.
-
Blank page: untuk menyisipkan halaman kosong
pada cursor yang dipilih.
-
Page break: untuk menentukan pemindahan
halaman selanjutnya.
b. Tables:
untuk menyisipkan tabel dengan jumlah baris dan kolom yang dikehendaki.
c. Illustrations,
terdapat beberapa perintah:
-
Picture: untuk menyisipkan gambar pada
dokumen
-
Clip art: untuk menyisipkan clip art pada
dokumen
-
Shapes: untuk menyisipkan clip art pada
dokumen
-
Smart art graphic: untuk menyisipkan grafik
pada dokumen
-
Chart: untuk menyisipkan grafik pada dokumen
d. Link,
terdapat beberapa perintah:
-
Hyperlink: penghubung untuk menambah atau
memasukkan data atau dokumen dengan berbagai bentuk.
-
Bookmark: untuk menyisipkan tanda baik pada teks,
gambar, ataupun grafik
-
Cross reference: untuk menyisipkan
croosreference, footnote, dan caption
e. Header
dan footer, terdapat beberapa perintah:
-
Header: untuk menyisipkan nomor halaman yang
diletakkan diatas halaman
-
Footer: untuk menyisipkan nomor halaman yang
diletakkan dibawah halaman
-
Page number: untuk menyisipkan nomor halaman
f. Text,
terdapat beberapa perintah:
-
Text box: untuk menyisipkan teks dan juga
gambar dalam kotak yang sktif di dokumen
-
Quick parts
-
Wordart: menyisipkan wordart
-
Drop cap: untuk memilih jenis ukuran teks/ huruf
di awal paragraf
-
Signature line: untuk menyisipkan garis
sebagai tempat tanda tangan.
-
Date & time: untuk memberikan tanggal/ jam
pada halaman
-
Object: untuk menyisipkan obyek
g. Symbols,
terdapat beberapa perintah:
-
Equation: untuk menyisipkan teks rumus
-
Symbol: untuk menyisipkan simbol
3.
Page layout
Pada tabulasi Page Layout terdiri dari
beberapa menu yaitu:
a. Themes,
terdapat beberapa perintah:
-
Themes: untuk mengubah semua desain dari
dokumen, warna, huruf dan juga efek.
-
Theme color: untuk memberi warna pada tema
-
Theme font: untuk mengubah bentuk huruf pada
tema
-
Theme effects: untuk mengubah efek pada tema
b. Page
setup, terdapat beberapa perintah:
- Margins:
mengatur margin halaman/ batas tepi kertas
- Orientation:
mengatur posisi pencetakan
- Size:
mengatur ukuran kertas yang akan digunakan
- Columns:
membuat teks berkolom
- Breaks:
untuk menentukan pemindahan halaman
- Line
number: memberi penomoran yang berbeda pada tiap baris.
- Hyphenation:
untuk memberikan tanda penghubung pada kata.
c. Page
background, terdapat beberapa perintah:
-
Watermark: untuk menyisipkan bayangan teks
pada halaman.
-
Page color: untuk memberikan warna pada
halaman.
-
Page border: untuk memberikan garis tepi pada
halaman.
d. Paragraph,
terdapat beberapa perintah:
-
Indent: untuk mengatur sisi kiri dan kanan
paragraf.
-
Spacing: untuk menentukan jarak spasi antar
paragraf baik sebelum dan setelah paragraf.
e. Arrange,
terdapat beberapa perintah:
-
Position: untuk mengatur posisi objek pada
halaman.
-
Bring to front: untuk membawa objek yang
telah dipilih ke depan dari semua objek yang ada.
-
Send to back: untuk mengirim objek yang
dipilih disamping objek yang lain.
- Text wrapping: untuk mengubah Teks dengan cara memberi pembatas di sekitar objek yang
dipilih
-
Align: untuk menyelaraskan
tepi dari beberapa objek yang dipilih.
-
Group: untuk menggabungkan objek satu dengan
yang lainnya
-
Rotate: untuk memutar objek yang dipilih.
4.
References
Pada tabulasi References terdiri dari
beberapa menu yaitu:
a. Table
of contents, terdapat beberapa perintah:
-
Table of contents: untuk menambahkan isi
tabel pada dokumen.
-
Add text: untuk menambahkan teks pada tabel.
-
Upldate table: untuk memperbarui isi tabel
berdasarkan nomor halaman yang salah
b. Footnotes,
terdapat beberapa perintah:
-
Insert footnote: untuk menambahkan catatan
kaki pada dokumen.
-
Insert endnote: untuk menambahkan akhir catatan
kaki pada dokumen.
-
Next footnote: sebagai navigasi pada dokumen
sebelumnya atau setelahnya.
-
Show note: untuk melihat dokumen yang
terdapat catatan kaki
c. Citations
dan bibliography, terdapat beberapa perintah:
- Insert
citation: untuk menyisipkan kutipan buku, artikel
jurnal, atau berkala lainnya sebagai sumber untuk informasi dalam dokumen
- Manage
sources: untuk melihat daftar semua sumber yang
dikutip dalam dokumen
- Style:
untuk memilih gaya kutipan yang akan digunakan
dalam dokumen
- Bibliography:
untuk menambahkan bibliografi, yang terdaftar
semua dari sumber kutipan dalam dokumen
d. Captions,
terdapat beberapa perintah:
-
Insert caption: untuk menyisipkan keterangan
pada gambar atau foto
-
Insert tables of figures: untuk menyisipkan
tabel atau figur dalam dokumen
- Update table: untuk memperbarui tabel atau
figur kemudian memasukkan semua dari entri
dokumen.
e. Index,
terdapat beberapa perintah:
- Mark
entry: memasukan teks yang dipilih dalam indeks
dokumen
- Insert
index: untuk memasukkan indeks ke dalam dokumen
- Update
index: untuk memperbarui indeks berdasarkan nomor halaman yang salah
f. Table
of authorities, terdapat beberapa perintah:
-
Mark
citation: untuk menambah jumlah teks yang dipilih sebagai suatu enty dalam
tabel otoritas
-
Insert
table of authority: untuk menyisipkan tabel otoritas ke dalam dokumen
- Update
table of authority: untuk memperbarui tabel otoritas kemudian
memasukkan semua kutipan dari entri dokumen.
5.
Mailings
Pada tabulasi Mailings terdiri dari beberapa
menu yaitu:
a. Create, terdapat beberapa perintah:
-
Envelopes: untuk membuat dan mencetak amplop
-
Labels: untuk membuat dan mencetak labels
pada amplop
b. Start
mail merge, terdapat beberapa perintah:
- Start
mail merge: memulai membuat mail merge untuk berbentuk surat yang dapat di
cetak atau menggabungankan e-mail dan membuat
suatu kumpulan dokumen seperti bentuk surat yang dikirim ke banyak pelanggan
atau selembar label alamat.
- Select
recipients: untuk memilih orang yang akan dikirimi surat berdasarkan daftar
yang ada.
- Edit
recipient list: untuk mengubah daftar dari penerima dan diputuskan untuk
menerima surat.
c. Write
& insert fields, terdapat beberapa perintah:
- Highlight
merge fields: memunculkan nama field yang disertai
tanda pangkat yang membantu membedakan bidang dalam dokumen utama dari teks
biasa.
- Aderess
block: untuk menambahkan alamat dari surat.
- Greeting
line: untuk menambahkan garis ucapan dari dokumen.
- Insert
merge filed: untuk menyisipkan bentuk apapun (nomor telepon, nama perusahaan,
dll) dari daftar penerima.
- Rules:
aturan spesify aturan untuk menambah kemampuan
penggabungan e-mail
- Match
fields: untuk memberitahukan kata dari bidang yang
berbeda dalam daftar penerima
- Update
label: untuk memperbarui semua label
dalam dokumen yang digunakan untuk menginformasikan dari daftar penerima.
d. Preview
result, terdapat beberapa perintah:
-
Preview results: untuk melihat pratinjau dokumen yang digabungkan
- Find
recipient: untuk mencari dan melihat catatan khusus pada daftar penerima dengan
mencari teks.
- Auto
check for errors: untuk menentukan bagaimana
menangani kesalahan yang terjadi saat menyelesaikan penggabungan e-mail
e.
Finish, terdapat perintah finish & merge
yang artinya bahwa penggabungan e-mail telah
selesai.
6.
Review
Pada tabulasi Mailings terdiri dari beberapa
menu yaitu:
a.
Proofing, terdapat beberapa perintah:
- Spelling
& grammar: untuk memeriksa ejaan dan grammer
teks dalam dokumen
- Research:
untuk membuka task pane untuk mencari melalui
bahan referensi, ensiklopedia, kamus, dan layanan terjemahan
- Thesaurus:
untuk memberikan saran kata lain dengan makna yang
sama untuk kata yang telah dipilih
- Translete:untuk
menerjemahkan kata yang dipilih dalam beda bahasa.
- Translation
screentip: memungkinkan screen tip yang
menerjemahkan kata pada kursor ke dalam bahasa lain
- Set
language: mengatur bahasa yang digunakan untuk
memeriksa ejaan dan tata bahasa dari teks yang dipilih
- Word
count: mengetahui jumlah kata-kata, karakter,
paragraf, dan baris dalam dokumen
b.
Comments, terdapat beberapa perintah:
- New
comment: untuk menambahkan komentar pada
kata atau kalimat yang dipilih
- Delete:
untuk menghapus komentar yang dipilih
- Previous:
untuk bergerak ke komentar sebelumnya dalam
dokumen
- Next:
untuk bergerak ke komentar selanjutnya dalam
dokumen
c.
Tracking, terdapat beberapa perintah:
- Track
changes: melacak semua perubahan yang dilakukan
pada dokumen, termasuk penyisipan, penghapusan, dan format perubahan
- Ballons:
untuk memilih bagaimana menampilkan perbaikan dari dokumen
- Final
showing markup: untuk memilih bagaimana untuk
melihat bagian yang diusulkan dalam dokumen
- Show
markup: untuk memilih jenis markup untuk
dimunculkan dalam dokumen
- Reviewing
pane: untuk menampilkan pembaharuan/ revisi dalam
jendela terpisah
d.
Changes, terdapat beberapa perintah:
- Accept
and move to text: untuk menyetujui semua perubahan dalam dokumen
- Reject:
untuk menolak semua perubahan dan perpindahan ke
usulan perubahan berikutnya
- Previews:
untuk bergerak ke revisi sebelumnya dalam dokumen
baik yang telah diterima atau ditolak
perubahannya
- Next:
untuk bergerak ke revisi selanjutnya dalam dokumen
baik yang telah diterima atau ditolak
perubahannya
e.
Compare, terdapat beberapa perintah:
- Compare:
untuk membandingkan dan menggabungkan beberapa versi dalam dokumen
- Show
source documents: untuk memilih sumber dokumen
yang akan ditunjukkan
f. Protect, terdapat perintah protect document:
untuk membatasi orang-orang bisa mengakses dokumen.
7.
View
Pada tabulasi View terdiri dari beberapa menu
yaitu:
a.
Document views, terdapat beberapa perintah:
- Print
layout: untuk menampilkan dokumen yang akan dicetak.
- Full
screen reading: untuk melihat dokumen dengan layar penuh agar mudah dibaca dan
diberi komentar.
- Web
layout:untuk melihat dikumen yang akan terlihat
sebagai halaman web
- Outline:
untuk melihat garis besar dokumen.
- Draft:
untuk melihat draf yang dengan cepat dapat mengedit
teks
b. Show/ hide, terdapat perintah yang dapat
muncul dan disembunyikan dengan cara memberikan checklist pada ruler,
gridlines, document map, dan thumbnails
c.
Zoom, terdapat beberapa perintah:
- Zoom:
untuk membuka pengaturan pembesaran pada dokumen dalam layar.
- 100%:
untuk memperbesar dokumen pada layar pada posisi normal (100%)
- One
page: untuk memperbesar dokumen sehingga seluruh
halaman sesuai dalam layar
- Two
pages: untuk memperbesar dokumen menjadi dua
halaman sehingga halaman sesuai dalam layar
- Page
width: untuk memperbesar halaman dengan menyesuaikan lebar halaman sehingga
sesuai lebar dengan layar.
d.
Window, terdapat beberapa perintah:
- New
window: untuk membuka jendela baru yang berisi dokumen yang sedang dibuka saat
ini.
- Arrange
all: mengatur semua program windows yang terbuka
pada layar
- Split:
untuk memisahkan dokumen yang dibuka saat ini menjadu dua bagian sehingga dapat terlihat perbedaannya dalam
waktu yang bersamaan.
- View
side by side: untuk melihat dua dokumen
untuk membandingkan isi dokumen tersebut.
- Synchronous
scrolling: untuk mencocokkan gulungan dari dua dokumen sehingga dokumen
tersebut dapat digulungkan secara bersama-sama
- Reset
window position: untuk mengulangi posisi layar dokumen untuk dibandingkan
- Switch
windows: untuk memilih perbedaan dokumen yang sedang dibuka saat ini.
e.
Macros, terdapat perintah macros untuk
melihat secara mikro dari yang telah dibuat atau dihapus.
Wassalamualaikum...
Semoga Pembahasan kali ini mengenai Microsoft Word secara umum bermanfaat bagi kita semua.. Amin..